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Exemple de message vocal professionnel en anglais

Merci. Vous pouvez me joindre à [domicile ou numéro de téléphone cellulaire] en cas d`urgence, ou appeler mon assistant, [nom], au [numéro]. Comment faites-vous exactement créer le genre de message qui influe positivement sur votre image de l`entreprise? Nos heures normales d`exploitation sont de [heures] [jours]. Bonjour, vous avez atteint le Bureau de (nom). Cela vous permet d`interagir directement avec votre client, et si vous êtes un avocat de la défense, il pourrait garder votre client de dire des choses incriminantes au téléphone. Merci encore, et avoir un grand [jour, semaine]. Pour minimiser les appels en avant et en arrière, encouragez les appelants à être aussi précis que possible sur les raisons pour lesquelles ils appellent. Avec leur permission, vous pouvez utiliser certains des meilleurs témoignages dans votre marketing ou de la publicité, comme le Wearhouse hommes a fait il ya plusieurs années. Gardez les salutations de messagerie vocale professionnelle brève mais utile. Et quand quelqu`un appelle, demandez-leur ce qu`ils pensaient de votre message quand vous les rappelez. Bonjour, vous avez atteint [votre nom et votre titre]. Au cours des quatre dernières années, je (j`espère) sont devenus plus articulés, prêts, et l`assurance de soi. Il est aussi si brève qu`il confine à la grossièreté.

Tous nos représentants commerciaux sont occupés à servir d`autres clients, mais nous aimerions retourner votre appel dès que possible. Bonjour, vous avez atteint [société]. Merci d`avoir appelé [nom] à [société]. Si vous pouvez faire votre message sortant drôle d`une certaine manière, tous les meilleurs. Vous pouvez également envisager de dire aux appelants à la fin de votre message comment ils peuvent contourner à l`avenir. Merci. Excuse-toi que tu ne peux pas prendre leur appel en ce moment. Laissez votre nom, numéro, et-si vous êtes si incliné-votre favori [plat de vacances, la tradition de Thanksgiving, etc. Salut, vous avez atteint [votre nom].

En attendant, veuillez adresser tous les appels téléphoniques à [nom de contact alternatif] à [numéro de téléphone] et e-mails à [adresse e-mail]. Frontier offre des solutions téléphoniques évoluées et évolutives et un service VoIP pour les propriétaires de petites entreprises qui prend le service à la clientèle au sérieux. Ne commencez pas par “votre appel est très important pour nous…” Cette expression est surutilisée et peut être «désactiver» pour les appelants. Nous ne pouvons pas prendre votre appel en ce moment, mais s`il vous plaît laissez votre nom, les coordonnées, et la raison de tendre la main, et l`un de nos membres de l`équipe sera en contact dans les 24 heures. Bonjour, c`est [votre nom] à [société]. Si votre demande est urgente, envoyez un courriel [contact d`urgence] à [adresse e-mail]. Le ton du message est professionnel mais attentionné. Merci d`avoir rejoint [société].

Les médecins qui traitent les patients dans un bureau solo devraient s`efforcer de frapper un ton de dévouement et de compassion tout en conservant la distance professionnelle. C`est aussi une bonne idée de vérifier périodiquement votre message vocal et assurez-vous qu`il s`aligne toujours avec vos objectifs d`affaires et de la clientèle. S`il vous plaît laissez votre nom, numéro, et un bref message et je vais vous revenir. Bonne journée. Salut, vous avez atteint [société]. Suivez-moi avec un rappel! Occasionnellement, lors d`événements comme des pannes de courant, même si vous avez défini un autre message d`accueil, votre programmation personnalisée pourrait être effacée. Si les appelants ne parviennent souvent pas à fournir les informations requises, ajustez votre message pour le demander plus clairement. Il maintient également un ton aimable et professionnel avec la mention de l`importance de l`appelant. Merci d`avoir appelé [société]. Salut, c`est [votre nom] de [votre entreprise].

Lisez la suite pour le découvrir. Nous sommes fermés aujourd`hui pour les vacances, et va rouvrir demain, [date]. Il est plus facile de lire à partir de la page que d`essayer et ad lib. Évitez les dates et les délais pour le moment où vous retournerez des appels, après tout, vous n`avez aucun moyen de savoir quand l`appelant entendra le message. Un enregistrement optimal est d`environ 25 secondes. N`importe qui atteignant un enregistrement de messagerie vocale voudra cette information — ne les faites pas deviner. Si vous voulez qu`on vous rappelle, veuillez laisser votre nom et votre numéro après le bip. Comparez ces mauvaises salutations avec les échantillons de qualité ci-dessus. Salut, c`est [nom]. Hmm.

Vous avez atteint [votre entreprise].

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