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Exemple facture depannage

Au lieu d`utiliser les anciens documents comme modèles et de les écraser, rédigez une nouvelle proposition en quelques minutes pour réduire les erreurs. Avec le modèle de facture mot et modèle de facture Excel formulaires vous êtes souvent limité à une conception ennuyeuse qui laissera vos clients désintéressés. Si je reçois un appel d`un fournisseur concernant le paiement en double PO que dois-je faire? Selon une enquête 2012 Wall Street Journal, 64% des petites entreprises avaient des factures impayées qui étaient plus de 60 jours, tandis que 20% ont dit que le problème empirait. Quick Fix: trouver un outil de facturation en ligne qui fait le calcul pour vous-celui qui concorde les numéros que vous mettez et vous remarquerez une erreur potentielle dans ce que vous avez entré. Si les modèles de courriel ne sont pas présents, le système ne sera pas en mesure d`envoyer un e-mail, afin d`examiner le programme d`installation > modèles de courrier électronique et de s`assurer que la facture créée et les modèles d`e-mails avis en retard sont répertoriés. Si le courriel est la meilleure forme de communication pour vous et vos clients, vous pouvez envoyer un e-mail directement à partir de votre compte de facturation à domicile sans avoir à télécharger votre modèle de facture. Tout d`abord s`il vous plaît assurez-vous l`option avis de retard dans non cochée sur l`onglet Profil du client, cochant l`option empêchera les avis en retard envoyés au client. Vous pouvez également facilement basculer entre les formulaires de facturation et passer votre devis passé à une facture en quelques secondes. Cela devrait obtenir la génération de factures va à nouveau. Pour annuler une charge, vous devez joindre une copie de la feuille de comptabilité qui indique le solde de charge et expliquer pourquoi la commande d`achat a une charge ouverte. La possibilité de retards (et aussi la nécessité pour l`équipe d`AP de chasser les individus) à chaque étape est considérable. Cela a peut-être été coché par un membre du personnel ou par notre module addon de facturation TVA UE (si activé).

Il peut y avoir des occasions où les factures ne sont pas générées comme prévu par le système. Les informations contenues sur la facture peuvent varier en fonction des besoins du fournisseur, du type de transaction et des préférences de la société acheteuse. Il totalise automatiquement la facture pour vous et fournit des endroits pour entrer la taxe, une remise ou des frais pour vous rappeler ce qui doit être sur la facture. Quels sont vos pires problèmes de facturation? Votre entreprise peut optimiser chaque étape en adoptant une solution d`automatisation, qui fait baisser les coûts associés au travail et aux erreurs de réparation. Encore une fois, c`est là que les processus manuels et sur papier peuvent causer des problèmes. Ne vivez pas avec des processus douloureux: implémentez une solution de document intelligente pour que vous puissiez mieux performer facilement. Ils peuvent même mettre en place des paiements automatiques pour aller avec vos factures récurrentes afin que le système en ligne fait le travail pour vous deux. Si vous avez demandé le ou les articles supplémentaires directement auprès du fournisseur, un ordre de modification doit être généré et soumis à l`acheteur comme indiqué sur votre bon de commande «U». Obtenez un examen détaillé de votre fichier maître fournisseur dans lequel nous mettons en évidence les possibilités pour vous de gagner de l`argent de retour.

Selon des études menées par des firmes de recherche comme Aberdeen Group et PayStream Advisors, l`automatisation peut réduire le coût du traitement des factures acheter environ 75%. Prochaine échéance: 07/01/2012 génération de la facture: 7 = la facture générera. Avec plus de 100 modèles de modèle de facture à choisir créé par des professionnels, vous êtes sûr de trouver un style qui correspond à votre entreprise. Il ne vaut guère le temps du département AP de suivre manuellement les documents papier ou de passer du temps à demander des copies de facture auprès du fournisseur. Cela signifie que toutes vos données de facturation et de client sont sauvegardées en toute sécurité dans un endroit où vous pouvez facilement accéder. Il s`agit d`un avantage sur le modèle de facture Excel et modèle de facture formulaires Google docs qui ne comprennent pas les méthodes de paiement en ligne. Bien que le coût dur du temps additionnel d`AP consacré au traitement de ces factures puisse être clairement identifié, il y a la possibilité de plusieurs autres coûts à introduire en conséquence: les fournisseurs pourraient imposer des frais de retard de paiement ou des frais d`intérêt; les factures en double pourraient être payées deux fois; les occasions d`escompte de paiement anticipé pourraient être manquées.

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